ثبت سفارش

پیش از واردات کالا و ورود آن به کشور باید تشریفات اداری و مراحل خاصی انجام شود. یکی از این مراحل اخذ مجوزهای واردات است، که به این منظور باید اطلاعات دقیق محصول در سامانه ثبت سفارش کالا یا ثبتارش درج شود. به این عمل، ثبت سفارش کالا گفته می شود.

آشنایی با سامانه ثبتارش

در گذشته برای ثبت مشخصات کالا و اخذ مجوز، لازم بود تا به نهاد های مربوطه مراجعه شده و با پر کردن فرم های کاغذی متعدد و مهر و امضای آنها نسبت به ثبت سفارش اقدام می شد. اما سازمان توسعه تجارت در خرداد ماه سال 1388سامانه الکترونیکی ثبت سفارشات کالا یا ثبتارش را راه اندازی کرد که موجب تسهیل امور واردات برای بازرگانان و تجار شد. سازمان توسعه تجارت که یکی از زیر مجموعه های وزارت صنعت، معدن و تجارت می باشد، با استفاده از این سامانه علاوه بر تسهیل امور واردات برای بازرگانان، میزان دقیق واردات کالا در سال را نیز بررسی و کنترل می کند.

اتصال این سامانه به نهاد های مرتبط مانند گمرک، اداره مالیات و بانک مرکزی، موجب کنترل دقیق میزان واردات کالا به کشور شده و آمار دقیقی از انواع کالاهای وارد شده، کشور های وارد کننده کالا، دریافت کنندگان کالا و هزینه صرف شده در بخش برای هر یک از اقلام وارداتی را در اختیار مسئولین سازمان و وزارت خانه می گذارد.

مراحل ثبت سفارش کالای وارداتی

همان طور که گفته شد اولین مرحله برای دریافت مجوز واردات کالا، ثبت سفارش در سامانه ثبتارش است. به این منظور نیاز به پیش فاکتور یا پرفورما (performa Invoice) خواهید داشت. پرفورما باید مطابق با استاندارد های جهانی تنظیم شود و شامل موارد زیر باشد:

• مشخصات فروشنده کالا (آدرس، شماره تلفن و فاکس)
• مشخصات خریدار کالا ( آدرس، شماره تلفن و فاکس)
• مشخصات کامل کالا ( شرح کالا، قیمت کل، قیمت واحد، وزن کل و واحد، نوع بسته بندی، مقدار، کد تعرفه گمرکی بر اساس کدهای درج شده در کتاب مقررات صادرات و واردات)
• تاریخ صدور پرفورما و تاریخ اعتبار
• نام کشور تولید کننده کالا
• نام کشور ذینفع
• شماره حساب فروشنده
• ارز مورد استفاده در معامله و روش پرداخت آن
• محل بارگیری و تخلیه کالا
• گمرک مبدأ و مقصد
• مرز های ورودی
• ترم تحویل بار بر اساس قوانین اینکوترمز
• شماره و نوع استاندارد کالا

لازم به ذکر است که پرفورما تنها با مهر و امضای شرکت فروشنده معتبر می باشد. پس از دریافت پیش فاکتور از شرکت فروشنده باید اطلاعات دریافت شده را در سامانه ثبتارش ثبت کنید. پس از انجام کامل این مرحله یک کد ده رقمی دریافت می شود که نشان دهنده رسمی و قانونی بودن شرکت می باشد.

شرکت ستاره تجارت آسان ارائه دهنده خدمات ثبت سفارش

شرکت ستاره تجارت آسان با در اختیار داشتن ترخیص کاران با تجربه و مسلط به قوانین و تشریفات امور واردات و صادرات کالا و همچنین متخصصین مسلط به موارد حقوقی و قانونی واردات، می تواند در تمامی مراحل واردات کالا از ثبت سفارش تا ترخیص کالا همراه شما باشد.